有句話說:「好的溝通能力讓你行遍天下,不好的溝通能力讓你寸步難行。」
不論是想在職場發展順遂,還是利用工作之餘發展斜槓事業,好的溝通技巧,可以幫你疏通人際關係、精準表達想法,進一步遊說他人,促成為你帶來賺錢機會的合作,是斜槓不可或缺的關鍵能力!
這篇文章,我會整理過去 5 年我的斜槓經歷,分享 5 個實用的溝通技巧,幫助你在職涯、斜槓、生活各方面都溝通順利!
我是亨利溫,一名經營IG超過5年的斜槓講師,目前有9.2萬追蹤。
技巧 1. 釐清問題與目標
每次的有效溝通,出發點應該是為了解決一些問題,否則就只是無法聚焦的閒聊(例如不知為何而開的會)。
因此,在發起溝通(帶著明確目的去說話)前,必須要先定義好想解決的問題,以及達成的目標是什麼。
例如為了優化活動,需要請數據 Team 幫忙分析,並一起商討如何調整用戶流程,這時需要什麼數據、要用驗證/解決哪些環節的問題,就需要先想清楚。
沒想清楚,就急著去找人解釋、說服、討論,下場就是,你講得不清楚,別人也沒聽明白。
以洽談斜槓合作來說,釐清客戶想找你合作的需求、目標,絕對是最重要的。
因為這也涉及到,你將要投入多少時間、專業去協助客戶完成任務,並因此提案出一個對應的合作費用。
沒想清楚就急著找對方開會,不僅浪費大家時間,也顯得自己不專業、沒準備,更會讓自己在各方面吃虧。
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技巧 2. 找出對方最在意的事
「我們花了很多時間在橋的設計上,但卻沒花多少時間去思考要走在橋上的人。」
這是一位美國大學教授:辛格博士曾說過的話,凸顯了溝通核心技巧:同理心。
因此,經過第一步,想清楚我們的目標後,再來要做的,是轉換角度去思考對方的狀況。
去觀察每個人重視什麼、提早準備明確的資料,幫助對方減少吸收資訊與思考的溝通成本,進而愉快的和你達成協議。
也可以透過直接詢問、經驗分析、或是詢問有合作過的其他同事、合作夥伴,幫助我們掌握溝通對象最在意的事。
其實不只是斜槓賺錢,以求職找工作來說,我們也會先調查成功進入相關企業的朋友,詢問關於面試的一些技巧。
在追求心上人的時候,我們也會去找對方的朋友打聽興趣,以便投其所好,提供追求的成功率。
知己知彼,百戰百勝,不管是任何層面的溝通,道理都通用。
技巧 3. 提供有信服力的佐證
如果你希望別人買單你的建議,無論是同意提出的企劃,還是撥出時間、預算給你,勢必得讓對方相信「這值得做」。
我通常會準備「數據」與「案例」,雙管齊下,先用客觀的資料,證明我的建議值得嘗試,再加上一個故事,可能是其他同行或其他品牌的案例,類比當前我們遇到的狀況,去建立作法可行的信心。
沒有數據的時候,也可以利用簡易的問卷、限動投票、個案訪談,蒐集第三方的回饋當作佐證。
蒐集到越多「實際佐證」,對於我們說服對方越有幫助。
以合作提案來說,我會整理一份詳細的 Saleskit,去介紹我過往協助過的客戶,創造了什麼成果,為他們帶來多少社群曝光與轉單績效。
在寫作時,為了增加讀者的信任與記憶,我也會舉出「自身經驗」和「朋友故事」當作佐證。
思考看看,在目前的工作與生活中,有哪些溝通情境讓你感覺特別困難呢?
別猶豫,多準備一些佐證你觀點,想法的實際案例,去增強說服力,一定對於順利溝通有所幫助的!
延伸閱讀:自媒體如何變現?5個斜槓上班族的賺錢秘訣
技巧 4. 把拒絕當作成功溝通的跳板
有一次,當我信心滿滿、手舞足蹈和合作夥伴提出我的新企劃,對方老闆在深思之後,直接否決了我的提議:
「 Henry,你的這個想法很大膽,很有創意,但是有其他顧慮…所以我覺得先不要進行。 」
當下我真的非常震驚,明明需求和數據都沒錯呀,為什麼不做?所以我認真請問了老闆,是我在哪方面的思考沒顧慮到,才發現我低估了企劃涉及到的開發人力,做這個企劃產生的專案風險是大於效益的。
我也藉由這次失敗,更了解老闆在意的點,以及下次我在溝通時,要特別準備充分的地方。
不管是面試、提案、邀約,都有可能被拒絕,只要善用經驗,下次成功率更高!
畢竟很多時候,我們對於對方所處的立場、需求,在沒有「真正實際溝通前」,其實是不太清楚的。
因此把初期的失敗當作墊腳石,基於所累積的經驗,去提出新的想法,就能幫助我們下一次更加成功!
技巧 5. 聚焦選項,引導對方選擇
因為我的工作,時常需要推動「新的商業模式」,為了展現專業度,我會把所有可能性盡量都寫出來然後讓老闆選擇,
結果某幾次因為我列出的選項太多,老闆不知道怎麼選,他也認為我沒有準備好,無法下決定,所以乾脆直接否決了我。
後來我發現,我的最大價值,就是排除雜音,「聚焦最有價值的幾個選項」,讓老闆選擇就好。
有了這個啟發之後,現在我面對任何的協商、溝通,我都會盡量準備 2-3 個我希望對方接受的選項,讓對方的焦點從「是或否」變成「要選擇哪一項」。
這個方式,能給予對方「自己決策的主導權」,也能展現出我有主見、充分準備的可信任感。
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