如何做好時間管理？5大步驟幫助你生活過得更好

時間管理是現代生活中不可或缺的技能，它不僅能夠提升我們的效率，還能讓我們擁有更多的時間去追求自己的目標和享受生活。

無論你是一位忙碌的專業人士、一名學生還是一位家庭主婦，都可以運用良好的時間管理技巧，使生活變得更有意義、更有價值！

在這篇文章中，我會分享 5 個關鍵的時間管理步驟，幫助你重新檢視自己的時間管理策略，並針對不足之處加以優化，讓自己有辦法空出更多時間發展斜槓事業，賺進更多收入，實踐更充實的人生！

我是亨利溫，一名經營IG超過4年的斜槓講師，目前有8.2萬追蹤。

步驟１：重新認識時間管理的本質

時間管理的本質，其實就是交易。用時間這個貨幣，去交易你想要的體驗與成就。

在財商領域，有些大家耳熟能詳的投資方法，比如定期定額，攤平成本；比如散戶追高殺低，總是虧錢。
而今天我們把錢，換成時間，來檢視生活時會發現：為什麼有些人總是在默默進步，有些人卻停止成長，就是背後運用資源，交易策略的差異。

交易策略	不怎麼理財與投資 有錢時就及時行樂	看好科技股， 定期撥預算持續買入
生活方式	不怎麼規劃未來生活 有空閒時就盡力耍費	看好斜槓趨勢， 定期撥時間經營自媒體

如果你想改變未來，就必須重新檢視你的交易策略，並改變運用資源的方式。

步驟２：檢視你的時間交易策略

說到交易，我們可以進一步拆成 3 種時間使用方式：

1.交換：用你的時間換取等價報酬。EX. 工作領薪水
2.投資：投入時間打造高價值成就。EX. 學習、斜槓
3.享受：花時間換取讓人愉悅的體驗。EX. 玩遊戲

最簡單檢視交易策略的方法，就是從檢視 比例 開始。

扣掉 7 小時睡覺，3小時用餐與休息，一天 14 小時可以運用，而剛出社會沒什麼投資觀念的我，比例是：交換，8小時 (上班時數)；享受，6小時 (出遊玩樂)。

我自己覺得，這是一種很公平合理，但很虧的交易策略，因為這完全減緩了我持續成長，讓自己進步的可能性甚至在大環境的變動下，不投資自己，就等於是退步，就像你不投資，你的金錢價值就會被通膨吃掉一樣，所以我後來就很積極開始思考，該如何改變？

步驟３：找到你想改變的核心動機

當我發現自己的時間交易策略很 沒有未來性 之後，我就決定要改變這件事情，正巧在 2019 年的時候，斜槓青年 這個詞很流行，我就決定撥出時間，每天投入在這件事情 (以我來說就是自媒體）。

交換：8小時 (上班時數)；享受：3小時 (看電影小說)；投資：3小時 (看書學習，把書的內容整理成自媒體文章)

你可以看到，我的比例出現了變化，投資時數增加了。

在變化的期間，我特別發現，要堅持這種變化，需要的不是毅力，而是動機，你有多大的動機，多渴望希望改變？

2019 的我，因為創業有一些收入，卻也因為忙於工作失去感情，我很想重新開始，所以選擇自媒體，投資自己時間透過 輸入＋輸出 ，認識自己，並在過程中讓自己更成長。

步驟４：從聚焦開始，優化交易策略

根據我的經驗，許多人在開始改變後，最常出現的狀況，就是放進了太多的事情，在 投資 這個項目中。

舉例來說，一天規劃3小時，要做到：社交、英文學習、運動、看書、經營自媒體、練演講。

這種情況，就好像是買股票，為了分散風險，我們金融股、科技股、傳產都買一些，然而在時間管理上，要同時平衡這麼多事情，對新手來說不太容易，還容易讓自己在不同事情之間頻繁切換，導致分心、效率變低，成長緩慢。

我會建議，從讓自己聚焦開始，先快速、有感的，感受自己在一件事情上創造的成就，與進步的喜悅，會比較容易讓自己進入正向循環，持續優化自己的策略。

例如，一天規劃3小時，只要先做好，看書、練演講就好。

步驟５：善用 KPT 法則，寫下新行動

我會建議以「週」為單位，去檢視自己新的時間交易策略，並根據你的執行狀況，做每週調整。

舉例：開始平日投資自己後，會發現晚下班，導致投入時間不夠，所以我會特別利用假日時間，比如週日早起運動、下午寫貼文，替沒有執行的習慣多做補強，做完事再出門玩還會覺得週末更充實！

延伸閱讀：2023 如何高效自我成長？5 個重要的提醒與實用技巧

總結：每天小改變，創造人生大進步

而如果你想更系統性學習，我是如何運用時間、專案管理能力，來執行我的斜槓事業，我有一堂相關主題的線上課程：

藉由 1 小時43分鐘的教學，精煉我斜槓超過4年的經驗，讓上班族掌握提升工作效率、善用時間成為斜槓族的時間和專案管理技巧。

影片形式為：直播講解簡報的影片，並無字幕與特效，但使用專業視訊鏡頭與麥克風錄製，影片畫質1080P與聲音足夠清晰，同時提供 115 頁的課程簡報內容，與特別製作的心智圖供學員複習。

點我看課程介紹

希望藉由這個課程，幫助你有感提升時間管理與專案管理能力，讓你能實踐更多斜槓職涯、自我成長計劃，過上更開心與充實的生活！

如果你喜歡今天的內容，可以在下方留言分享你的心得給我。

也歡迎追蹤我的IG，學習更多與社群行銷、自我成長的實用知識！