在現代快節奏的社會中,提高生產力變得愈發重要,尤其是在繁忙的工作環境中,無論你是學生、上班族還是自由工作者,有效的時間管理技巧,都能幫助你更有效率地完成任務,並擁有更多的時間來追求自己的目標和興趣。
「如何提高生產力?7個時間管理高級技巧」這篇文章將帶領你探索7個高效的時間管理方法,這些方法幫助我持續自律斜槓生活超過 4 年,希望也能幫助你學會更聰明地運用每一分每一秒,讓生活更加充實和精彩!
我是亨利溫,一名經營IG超過4年的斜槓講師,目前有8.2萬追蹤。
技巧1:為你的時間定價
在我剛開始斜槓,但還沒有賺到任何收入時,為了讓我自己提升「時間敏銳度」,不要輕易浪費時間,我替自己的時間定了「1小時=1000元」的價值。
原因是:我希望未來自己斜槓月薪有10萬以上,而這需要我大約 100 小時去成長,完成斜槓任務。
當我用 1 小時 = 1000元的標準去思考時,我發現以前任意揮霍的時間,變得珍貴起來,讓我做出每一個決定都更加慎重,減少漫無目的的分心,避開低品質的娛樂。
我推薦,你也可以從明天開始,這樣定價你的時間。
當你面臨一個可有可無的邀約,或是漫不經心的被手機分心時,你心中的警鐘,可以讓你做出更有價值的決策。
技巧2:勇敢說不
其實要有效管理時間,「減法」比加法更重要。
在我努力變自律的過程中,我曾經因為一天想要做太多事,把自己逼得喘不過氣,疲累又迷惘,還常常會在堅持自律幾天後,報復性熬夜、暴飲暴食。
什麼都想要,固然是有野心,有衝勁的表現,但我發現,真正高效的人士,不會全盤接收所有事情。
後來,無論是在工作上,還是我個人的斜槓任務上,面對新的邀約、機會,或是想展開的計畫,我一概都會問:
- 一定非要我不可嗎?(我有獨特優勢來做?)
- 一定非要現在做嗎?(有無特殊時間性需求?)
- 這件事,跟我眼前的核心任務/核心價值有關嗎?
勇敢對多餘選項說「不」,先聚焦在最重要的核心事務上,幫助我保留更多時間與精力,達成我的每一個挑戰。
技巧3:為明年想
這是我今年開始練習的新習慣 (首次在社群上公開)就是我要做出一個決策:要不要花時間投入這件事情時,我會思考說:這件事對「明年」會有什麼影響?
放大格局,可以跳脫短視近利,用更宏觀的視角,去檢視哪些事情值得現在投入時間做,哪些不必。
比如,4-5月,當我身陷製作IG簡報的水深火熱時(離成果還差約80小時的進度),我會問自己說:
好辛苦,去耍廢不要做了,對明年有什麼影響 ?
認真,專注做好這個知識產品,對明年有什麼影響 ?
由於我下半年還有寫書、出國、與工作上的挑戰,要是不趁機會提早完成,可能就沒機會了;而把握時間完成,我可以有新的收入、體驗與頭銜,所以值得拚!
技巧4:與大目標連結
延續第 3 個技巧,在「為明年想」的時候,如果你心中有一個明確、強烈的大目標,那麼形成的驅動力,可以讓你更好的掌控時間,放大產值與效率。
請思考看看,你明年的大目標,是什麼呢?以我來說是成為出書作家,立下個人里程碑與影響力。
為此,我在做時間安排的時候,就會有意識地去執行、鍛鍊、布局,對我明年出書計畫有幫助的事情。
你明年想離職、換工作、搬家、帶父母出國,或脫單嗎?
把大目標寫下來,連結到你今天、明天、這週、下週要做的事情,你會發現,你將更有意識的去規劃你的待辦清單,並避開那些不重要會浪費你時間的瑣事。
技巧5:制定神聖時間
所謂神聖時間,就是任何人都不會打擾到你,你可以全神貫注、去做你想做的事情、養成的習慣的時間。
多數時候,這個時間點會是早上一起床或深夜,不過這也很看你的生活習慣,以及同住人的作息。
以我來說,每天 7 點起床到 8 點間,這 1 個小時,是我一天中最重要的神聖時間。我會打開專注APP,屏蔽所有其他通知的干擾,認真的看書或是寫作。
享受,進入心流,為了自己人生而努力的感覺。
當你體驗過那種無干擾、高產出的盡興,你會很渴望再進入那種狀態(這也代表你對時間管理的渴望提升了!)於是你就會更有意識去安排時間,進入正向循環。
技巧6:和朋友比較
人的天性就是愛比較,比較誰的收入高、誰的另一伴好,誰的工作環境棒,我們可以好好利用這一點。
試著跟也想上進的朋友,組成小群組,一起來比較,你們的自律與時間管理運用程度。
比較收入、體態、伴侶,這些是既定的現實,比較這週斜槓多少時間、自律程度,才能扭轉未來。
你可能會問:這個觀點好奇特,沒聽過誰在比較自己時間管理的狀況,這樣太辛苦了吧 !
我想說的是,正因為這件事「還沒有很多人在做」所以更有做的價值,當你有意識的跟夥伴良性比較與競爭你們的成長會非常迅速,遠超同齡人,獲得更好的機會。
技巧7:記錄感動時刻
高效提升時間管理能力的第 7 個技巧,我認為是:「實際使用任一技巧,並記錄你獲得改變的感動」。
很多人學了很多事情,卻忘了去實際應用,導致生活並沒有獲得感動與改變,進而無法持續。
這點跟我在技巧5提到的觀念類似,當我因為一些技巧的使用,明確感到:我變得更有效率了!更不會分心了!我會把這些感動寫成日記、貼文,深深記在腦海裡。
當你熟悉高品質、高效率的生活狀態時,就已經很難再回到以前那樣,任意揮霍時間的生活了。
我現在能詳細追蹤每天斜槓時間,並感到快樂與踏實,而非困難或麻煩,也是因為,不習慣再隨意浪費時間了。
總結:時間管理讓你成就更好的自己
無論你是面臨工作上的壓力,還是想要更好地平衡工作和個人生活,今天分享的7個時間管理技巧,都將對你大有幫助。
讓我們一同學習如何合理安排時間、提高效率,從而在這個競爭激烈的世界中脫穎而出,實現自己的抱負和夢想。
而如果你想更系統性學習,我是如何運用時間、專案管理能力,來執行我的斜槓事業,我有一堂相關主題的線上課程,用不到2小時的時間,讓你掌握最精實的時間與專案管理技巧:
希望藉由這個課程,幫助你有感提升時間管理與專案管理能力,讓你能充滿戰鬥力的迎接新月份的到來,實踐更多斜槓職涯、自我成長計劃,過上更開心與充實的生活!
如果你喜歡今天的內容,可以在下方留言分享你的心得給我。
也歡迎追蹤我的IG,學習更多與社群行銷、自我成長的實用知識!
哈囉,我是亨利溫!
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