斜槓週報#9|專注不分心的 5 個技巧,讓你高效率完成待辦事項!

我會在每週日晚上,和你分享我一週的自媒體、斜槓、個人成長和理財心得,摘要當週的重點 Podcast/貼文 精選給你,陪你沈澱反思,開啟更有生產力的明天!

我是亨利溫,一名經營IG超過 6 年的自媒體斜槓講師,目前有 10.4 萬追蹤。
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哈囉你好 ! 這是我寄給你的第 9 封信。

新訂閱的讀者,如果想查看過去每封信的內容,我會定期更新在我部落格的「電子報專區」,希望能幫助你補上我之前的分享。

這週我想和你分享的斜槓反思是:專注不分心的 5 個技巧,讓你高效率完成待辦事項!

會有這個想法,是因為在最近幾次諮詢中,我都會被學員詢問,平常工作、生活的雜事,造就了我們會一直分心,不管是 1 小時工作的分心,還是 1 週庶務安排的分心,都導致自己沒辦法投入時間精力,去做自己真正該做的事情。

今天和你分享我的 5 個實用技巧!

專注技巧1:規劃啟動儀式

儀式很簡單,可以是泡一杯熱咖啡;洗完澡替自己上個妝;出門運動後回家再開始工作,你可以為自己設定一個「特別的行動」,在這個行動之後,告訴自己不要分心,要優先完成,那一件你該做的事情。

很多人之所以容易分心,在於沒有儀式、狀態的切換,更通俗點說,是腦袋沒有轉成要做某件事的狀況,所以才容易思緒東飄西想,定不下來。

專注技巧2:固定行程時間

當人在一段時間內重複做一個動作後,大腦會記住這個動作,並內化為肌肉記憶,讓人之後可以不用多想就反覆重現這個動作,例如我正在做的「盯螢幕不看鍵盤打字」,或是「不看按鍵位置彈奏樂器」等等。

應用這樣的概念,我們讓自己在每天的固定時間,重複你想專注執行的事情,然後預先排進行事曆裡,讓自己的身心養成在特定時段做特定事情的習慣,久而久之,就能比較專注、不費力的,在習慣的時段完成待辦事項。

專注技巧3:尋找陪同夥伴

我現在每個週末,幾乎都會舉辦「斜槓進化小聚」,讓想成為更專業、高效的斜槓人,聚在一起討論彼此的現況,在做的事情,以及如何優化;這段時間的討論,可以幫助我們從無序的生活,拉回「想做好某件事情」的主線上,從策略層面幫助自己專注。

另外,在公司工作的時候,用「Working alone, together 」這招也很有用,你可以把大家叫進同個會議室,在不互相交流、打擾的情況下,獨自工作15-30分鐘,快速產出有含金量的內容再討論。

因為人是社交屬性的動物,我們不希望在有其他人,加上有展示成果、討論的壓力下,「讓自己看起來表現很差」,所以會盡可能的提升專注度與效率。下次試著找一個夥伴,陪你一起工作一段時間,然後在休息時間彼此分享剛剛完成什麼,你會發現效率大提升!

專注技巧4:加入獎懲制度

小時候聽到媽媽說:「寫完作業就可以玩電腦!」我就會逼自己趕快認真寫作業,盡可能在睡前多爭取遊戲時間。長大後雖然不太會有人在身旁這樣盯你,但我們可以運用:專注=獎勵;分心=處罰,機制讓自己專心。

舉例來說,你可以找個朋友說,在特定時間前如果你沒有完成什麼事情,就要給我 1 萬元!或是對自己說,只要不分心就可以在做完事情後,吃個好吃的犒賞自己等等。

這個技巧,幫助我在忙碌的正職&斜槓生活中,也完成每日 6:00 起床專心寫書的任務,特別適合短時間想專心完成某個專案時使用。

專注技巧5:記錄專注表現

我很喜歡大局思維,這本書中提到的一段話:「當你願意對自己完全坦白,才能幫助自己看清事實。如果做不到誠實面對,反思下次可以做更好的地方,那麼相似的事件就會一再發生,無法打破痛苦的循環。」

試著正視自己累積的「分心時數」吧!光是記錄自己一天一共分心多少次、浪費多少時間,更好的話還可以寫下讓自己分心的原因,正視這些 (可怕) 的事實,可以把自己打醒,讓自己下一次又想分心時,能更堅強的克制自己。

總結來說,分心不是大問題,問題是如果你沒有尋找適合的方法,幫助自己對抗這些「看似合理但極其浪費時間」的分心,長久下來會對自信、工作表現等產生嚴重的負面影響。

希望今天的分享有帶給你一些幫助,我們下週日晚上見!


希望今天的內容對你有幫助!

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