以下這些情境,你熟悉嗎?
在你要全力做提案簡報時,手機出現通知,原來是好友傳來了搞笑影片,你點開訊息邊看邊笑的回覆,還順便看了一下幾則新動態,等你回神時,一個多小時過去了。
在你打算認真讀書,準備考試時,卻發現眼前的桌子有些凌亂,順手整理後,突然肚子有些餓,於是你起身去倒了杯牛奶麥片,回到書桌後,看到你追蹤的網紅發了新影片,馬上看!於是一個多小時過去了,但你的書,還沒開始讀。
無論是寫提案、讀書準備考試、或是執行任何需要專注與精力的工作,我們常常受到「分心」所苦,降低了做事的效率與動力。該怎麼有效保持專注呢?今天就讓我分享 5 個實用技巧給你吧!
我是亨利溫,一名經營IG超過4年的斜槓講師,目前有6.6萬追蹤。
專注技巧1:規劃啟動儀式
儀式的作用,在於宣告和連結,透過儀式的重複,就能產生自我肯定及暗示,強化滿足感與專注力。
下次在需要專注的時候,替自己規劃「啟動儀式」,告訴自己的身體與心靈,當我做了「這件事後」,就要開始進入認真執行的狀態,不能再分心了!
工作前的手沖咖啡、閱讀前的冉冉薰香、居家上班前的整妝打扮…你也有讓自己切換狀態的小儀式嗎?
專注技巧2:固定行程時間
當人在一段時間內重複做一個動作後,大腦會記住這個動作,並內化為肌肉記憶,讓人之後可以不用多想就反覆重現這個動作,例如我正在做的「盯螢幕不看鍵盤打字」,或是「不看按鍵位置彈奏樂器」等等。
應用這樣的概念,我們讓自己在每天的固定時間,重複你想專注執行的事情,然後預先排進行事曆裡,讓自己的身心養成在特定時段做特定事情的習慣,久而久之,就能比較專注、不費力的,在習慣的時段完成待辦事項。
專注技巧3:尋找陪同夥伴
我的老闆很喜歡在需要動腦發想新點子時,用「Working alone, together 」這招,也就是把大家叫進同個會議室,在不互相交流、打擾的情況下,獨自工作15-30分鐘,快速產出有含金量的內容再討論。
因為人是社交屬性的動物,我們不希望在有其他人,加上有展示成果、討論的壓力下,「讓自己看起來表現很差」,所以會盡可能的提升專注度與效率。下次試著找一個夥伴,陪你一起工作一段時間,然後在休息時間彼此分享剛剛完成什麼,你會發現效率大提升!
專注技巧4:加入獎懲制度
小時候聽到媽媽說:「寫完作業就可以玩電腦!」我就會逼自己趕快認真寫作業,盡可能在睡前多爭取遊戲時間。長大後雖然不太會有人在身旁這樣盯你,但我們可以運用:專注=獎勵;分心=處罰,機制讓自己專心。
舉例來說,你可以找個朋友(或找我XD)說,在特定時間前如果你沒有完成什麼事情,就要給我 1 萬元!或是對自己說,只要不分心就可以在做完事情後,吃個好吃的犒賞自己等等。
這個技巧能否成功,在於你能不能對自己的制約條件誠信,如果做不到時又想耍賴,那這個技巧可能就不適合你。
專注技巧5:記錄專注表現
我很喜歡大局思維,這本書中提到的一段話:「當你願意對自己完全坦白,才能幫助自己看清事實。如果做不到誠實面對,反思下次可以做更好的地方,那麼相似的事件就會一再發生,無法打破痛苦的循環。」
試著正視自己累積的「分心時數」吧!光是記錄自己一天一共分心多少次、浪費多少時間,更好的話還可以寫下讓自己分心的原因,正視這些 (可怕) 的事實,可以把自己打醒,讓自己下一次又想分心時,能更堅強的克制自己。
這招真的有用,我目前也應用在記錄每天飲食,讓自己直面無形中亂吃了多少熱量,驅使自己改變!
總結
分心不是大問題,問題是如果你沒有尋找適合的方法,幫助自己對抗這些「看似合理但極其浪費時間」的分心,長久下來會對自信、工作表現等產生嚴重的負面影響。希望今天的分享有幫助到你!
如果你喜歡今天的內容,可以在下方留言分享你的心得給我。
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哈囉,我是亨利溫!
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